ترجمهٔ رسمی مدارک برای IRCC: چک‌لیست پیش از سفارش ترجمه

خلاصه: هر مدرکی که برای پروندهٔ مهاجرت یا شهروندی کانادا می‌فرستید و به زبان انگلیسی یا فرانسوی نیست، باید همراه ترجمه ارسال شود. IRCC دقیقاً مشخص کرده چه کسی می‌تواند ترجمه کند، چه زمانی سوگندنامه (Affidavit) لازم است و چه کسانی حق ترجمهٔ مدارک شما را ندارند. اگر یکی از ترجمه‌های لازم در پرونده نباشد، درخواست ممکن است ناقص تلقی و برگردانده شود.

چه مدارکی ترجمه لازم دارند؟

هر سندی که به زبانی غیر از انگلیسی یا فرانسوی است، مانند شناسنامه، سند ازدواج، مدرک تحصیلی یا گواهی سابقهٔ کار، باید ترجمه شود. مدارکی که از اول به انگلیسی یا فرانسوی هستند ترجمه نمی‌خواهند، حتی اگر درخواست شما به زبان رسمی دیگر باشد. اما مهرها و نوشته‌های روی سند که به انگلیسی یا فرانسوی نیستند هم باید ترجمه شوند.

چه کسی می‌تواند ترجمه کند؟

• در کانادا: مترجم رسمی (Certified Translator) که عضو دارای وضعیت معتبر انجمن مترجمان استان یا قلمرو خود است. رسمی بودن مترجم با مهر یا نشانی که شمارهٔ عضویت او را دارد مشخص می‌شود.
• مترجمی که هنوز در مرحلهٔ گرفتن مدرک رسمی است، از نظر IRCC مترجم رسمی به حساب نمی‌آید.
• خارج از کانادا: مترجم باید در کشوری که ترجمه در آن انجام می‌شود «معتبر» باشد؛ یعنی به‌طور رسمی شناخته‌شده یا مجاز باشد.

اگر مترجم رسمی نباشد: سوگندنامه

اگر ترجمه را مترجم رسمی انجام ندهد، باید سوگندنامه‌ای همراه آن باشد که در آن مترجم به درستی ترجمه و تسلط زبانی خود سوگند یاد می‌کند. در کانادا این سوگندنامه نزد سردفتر (Notary Public)، کمیسیونر سوگند یا کمیسیونر اخذ سوگندنامه امضا می‌شود و خارج از کانادا نزد سردفتر یا مقام هم‌تراز.

چه کسانی نباید ترجمه کنند یا سوگندنامه تنظیم کنند؟

• خود متقاضی.
• اعضای خانواده: والدین، سرپرست قانونی، خواهر و برادر، همسر یا شریک زندگی، پدربزرگ و مادربزرگ، فرزندان، عمه، خاله، عمو، دایی، برادرزاده و خواهرزاده و فرزندان عمو، عمه، دایی و خاله.
• نماینده یا مشاور مهاجرت متقاضی.

به گفتهٔ IRCC، حتی اگر یکی از اعضای خانواده خودش وکیل، سردفتر یا مترجم باشد، باز هم نمی‌تواند مدارک شما را ترجمه کند.

چک‌لیست بستهٔ ترجمه

1. ترجمهٔ انگلیسی یا فرانسوی از سند اصلی یا از «کپی برابر اصل» آن.
2. مهر و شمارهٔ عضویت مترجم رسمی، یا سوگندنامهٔ مترجم در صورت استفاده نکردن از مترجم رسمی.
3. نسخه‌ای از سند به زبان اصلی، طبق دستورالعمل همان درخواست.
4. اگر ترجمه از روی کپی برابر اصل انجام شده، مترجم باید هم آن کپی و هم ترجمه را مهر کند.
5. ترجمهٔ مهرها و نوشته‌های جانبی سند که به انگلیسی یا فرانسوی نیستند.

در انتاریو مترجم رسمی را چطور پیدا و بررسی کنیم؟

در انتاریو، انجمن مترجمان و مترجمان شفاهی انتاریو (ATIO) تنها نهادی است که طبق قانون عنوان «مترجم رسمی» را اعطا می‌کند و فهرست اعضای آن در وب‌سایت این انجمن در دسترس است. ATIO علاوه بر مهر جوهری و مهر برجسته، «مهر الکترونیکی» (E-Stamp) هم ارائه می‌کند. ترجمه‌ای که مهر الکترونیکی دارد با بارگذاری فایل PDF اصلی، وارد کردن کد تأیید یا اسکن کد QR در صفحهٔ تأیید ATIO قابل بررسی است. به گفتهٔ ATIO، مهرهای جوهری و برجستهٔ قبلی همچنان معتبرند.

مثال فرضی

لیلا برای درخواست اقامت دائم باید شناسنامه و سند ازدواج فارسی‌اش را ارائه کند. خواهرش مترجم حرفه‌ای است، اما طبق قوانین IRCC نمی‌تواند این کار را انجام دهد. لیلا ترجمه را به یک مترجم رسمی عضو ATIO می‌سپارد، نسخهٔ اسکن‌شدهٔ سند اصلی را هم کنار ترجمه قرار می‌دهد و پیش از ارسال، مهر و شمارهٔ عضویت مترجم را روی هر ترجمه بررسی می‌کند.

چند نکتهٔ کاربردی دیگر

• ترجمه تا زمانی که سند اصلی تغییر نکرده یا منقضی نشده، اعتبار دارد.
• اگر IRCC در درستی ترجمه تردید کند، ممکن است ترجمهٔ دوباره از مترجم دیگری بخواهد و هزینهٔ آن بر عهدهٔ IRCC نیست.
• این دستورالعمل فعلاً برای برنامه‌های مهاجرت و شهروندی اعمال می‌شود؛ برای نهادهای دیگر، شرایط همان نهاد را جداگانه بررسی کنید.

خدمات مرتبط در Best Pars

اگر برای پرونده‌تان به ترجمهٔ رسمی نیاز دارید، دستهٔ ترجمهٔ رسمی در Best Pars را ببینید. پیش از سفارش، شمارهٔ عضویت مترجم را بپرسید و وضعیت او را در فهرست انجمن مترجمان استان بررسی کنید.

منبع رسمی

مبنا: Immigration, Refugees and Citizenship Canada — Translation of supporting documents for applications — منتشرشده در 2025-01-10.

همچنین، Association of Translators and Interpreters of Ontario (صفحه‌های بدون تاریخ انتشار؛ بازدید در 2026-10-27): Professional Categories، About the ATIO E-Stamp و Verify ATIO E-Stamp.

این نوشته اطلاعات کلی و آموزشی است و مشاورهٔ فردی یا حقوقی ارائه نمی‌دهد.