قبل از نوشتن بیزنس پلن، این اطلاعات مالی را جمع‌آوری کنید

بیزنس پلن زمانی واقع‌بینانه‌تر است که اعداد آن از اطلاعات قابل‌پیگیری بیایند. پیش از نوشتن، داده‌های مربوط به هزینه شروع، فروش، جریان نقدی و سرمایه موردنیاز را گردآوری کنید. این مقاله چک‌لیست برنامه‌ریزی است و جایگزین حسابداری، مشاوره مالیاتی یا حقوقی نیست.

۱. هزینه راه‌اندازی را فهرست کنید

هزینه‌های یک‌باره مثل ثبت کسب‌وکار، مجوزها، تجهیزات، وب‌سایت، ودیعه محل، موجودی اولیه و هزینه مشاوران را جدا از هزینه‌های تکرارشونده بنویسید. کنار هر رقم منبع برآورد، تاریخ و اینکه شامل مالیات هست یا نه ثبت شود.

۲. هزینه ماهانه را برآورد کنید

اجاره، بیمه، حقوق و دستمزد، نرم‌افزار، مواد اولیه، حمل‌ونقل، خدمات عمومی، کارمزد پرداخت و بازاریابی را دسته‌بندی کنید. هزینه‌های متغیر را بر اساس حجم فروش یا ارائه خدمت محاسبه کنید؛ اگر هنوز داده ندارید، فرض‌ها را شفاف و قابل بازبینی بنویسید.

۳. فرض‌های فروش را مستند کنید

تعداد مشتری یا سفارش، متوسط مبلغ هر فروش، نرخ تکرار خرید و زمان دریافت پول را جداگانه تخمین بزنید. اگر کسب‌وکار فصلی است، فروش را ماه‌به‌ماه مدل کنید. تفاوت فروش ثبت‌شده با پولی که واقعاً وارد حساب می‌شود برای جریان نقدی مهم است.

۴. سناریوهای جریان نقدی بسازید

یک سناریوی پایه، یک سناریوی محتاطانه و یک سناریوی رشد تهیه کنید. در هرکدام زمان وصول مطالبات، پرداخت به تأمین‌کننده و تعهدهای ثابت را وارد کنید. سؤال کلیدی این است: اگر فروش دیرتر از انتظار شروع شود یا هزینه‌ای افزایش یابد، چند ماه امکان ادامه فعالیت دارید؟

۵. منابع سرمایه و تعهدات را ثبت کنید

سرمایه شخصی، وام، سرمایه‌گذار، کمک‌هزینه احتمالی و اعتبار تأمین‌کننده را با شرایط، نرخ، مهلت و محدودیت‌ها مشخص کنید. پولی را که هنوز تأیید نشده به‌عنوان درآمد قطعی در نظر نگیرید. اسناد بانکی و پیشنهادهای قیمت را نگه دارید.

جدول ساده داده‌ها

• فرض/رقم
• منبع یا روش محاسبه
• تاریخ به‌روزرسانی
• مبلغ یک‌باره یا ماهانه
• اطمینان یا ریسک برآورد

هنگام نوشتن پلن، فرض‌ها را از واقعیت‌های تأییدشده جدا کنید و هر چند ماه یک‌بار با عملکرد واقعی بسنجید. مقررات ثبت، مالیات، مجوز و حمایت‌های دولتی با استان و نوع فعالیت تفاوت دارند؛ منابع رسمی کانادا و استان خود را بررسی کنید.

برای بازبینی مدل مالی و ساختار برنامه کسب‌وکار، فهرست مشاوران کسب‌وکار Best Pars را ببینید.

منبع رسمی

Government of Canada: Starting a business